1- Mal, Gider ve Hizmet alışlarında mutlaka fatura vb. belgelerinizi alınız. Size ulaşan fatura gerçeği yansıtmıyorsa 8 gün içerisinde itiraz ediniz.
2- Fatura bedeli 30,000 TL ve üzeri ise mutlaka banka (çek-havale) kanalıyla ödeyiniz. Yoksa büyük oranda para cezası ödersiniz.
3- Faturanın üzerindeki bilgiler kime ait ise (alıcı-satıcı) havaleyi gönderen ve alan aynı kişi-kurumlar olması gerekmektedir.
4- İşyeri kiralarınızı mutlaka mal sahibinin banka hesabına yatırınız. Dekontunu saklayınız. Yoksa maliye her ay için size ve mal sahibine ceza keser.
5- Önce ödeme yaptıktan sonra hizmet ve mal alıyorsanız mutlaka faturanın gelip gelmediğini kontrol ediniz.
6- Kredi kartı ile yapılan satışlarda mutlaka yazarkasadaki kredi butonu basılmalı, fatura düzenleniyorsa kredi kartı bilgileri yazılmalıdır.
7- Sahte belge (Naylon Fatura) kullanmak 18-36 ay arası ağır hapis, muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge kullanmak 6-36 aya kadar hapis cezasıdır.
(KDV indirimi reddedilir, 3 kat vergi ziya cezası uygulanır ve uzlaşma konusu yapılmaz)
8- Sahte belge konusunda sıkıntı yaşamamak için, ödemelerinizi havale veya çek ile yapınız.
9- Vergi, SGK ödemelerinizi düzenli ödeyiniz hem devlet teşviklerinden faydalanınız hem de devletin banka hesaplarınızı haciz etmesine izin vermeyiniz.
10- Sosyal Güvenlik Kurumuna borcu olmayanların işçi sigorta primleri %4 indirimlidir. Para bulamadığınızda düzenli ödemezseniz indirim hakkı biter.
11- SGK Kurumunuza borcunuz yok ise yeni işçi artışlarınızda teşvik söz konusu, (Sigortasız işçi çalıştırdığınız tespit edilirse 1 yıl süre ile teşvik alamazsınız)
12- Defterinizi ve diğer belgelerinizi vergi kanunundan dolayı 5 yıl Sigorta ve Türk Ticaret Kanunlar gereğince 10 yıl saklayınız.
13- İşe alacağınız işçinin tüm belgelerini (Kimlik, ikametgâh, sağlık raporu, sözleşme, asgari geçim indirim formu gibi) isteyiniz.
14- İşçiyi işe başlatmadan en az bir gün önce sigorta girişini yaptırınız. İşe giriş evrağını dosyada muhafaza ediniz.
15- İşçinin işyerinden ayrılması, istifa etmesi, çıkarılması durumundan en geç 10 gün içerisinde sigortadan çıkışını yaptırınız. İbraname alınız.
16- Bağ kur primi ödeyenlerinde rapor parası alabildiklerini unutmayınız. Sizlerde rahatsızlığınızda işçiniz gibi rapor alınız.
17- Bağ kur primlerinizi ödememeniz sonucu sağlık hizmetlerinden faydalanamazsınız. Ancak sağlık yardımı almasanız da emeklilik-sağlık primlerini ve gecikme zammı ödersiniz.
18- İşyerinizde 5 kişi ve daha fazla işçiniz var ise maaş ödemelerini yasa gereği bankaya yatırmak zorundasınız, daha az olsa bile yatırabilirsiniz. Bordro imzalatınız.
19- İşçilerinizin maaşlarını bankaya yatırması yasa gereği olmayanlarda mutlaka her ay bordroları imzalatıp muhafaza etmek zorundalar. İleride işçilerin maaş ve haklarını istememeleri için,
20- Çalıştırdığınız işçilerin işyerinizde bir yılını doldurmasından sonra, yıllık ücreti izinlerini kullandırınız. Yıllık iznimi kullandım diye dilekçelerini imzalatınız, özlük dosyalarında izinle ilgili yerleri doldurtarak.
21- Çalıştığınız işçileriniz rahatsızlıklarından dolayı rapor almaları durumlarında raporlarını en geç 10 gün içerisinde sigortaya bildirimini yaptırınız.
22- Her ticari işletme basit usuller hariç her ay KDV beyannamesi vermek zorundadır. Gelir-Gider belgelerinizi her ayın en geç 28. Gününe kadar muhasebeye kaydettiriniz.
23- Her üç ayda bir Geçici Vergi (Kazanç-Kar) Beyannamesi verilmek zorundadır. Verilmesini sağlayınız, ödemesini yapmayı unutmayınız.
24- Her yıl Gelir-Kurumlar Vergisi Beyannamesi verilmesi gerekmektedir. Beyannamenizi verdiriniz, ödemesini yapınız, vergi levhanızı tasdik ettiriniz.
25- İşyerinizde Açma Ruhsatı, Yazarkasa Levhası bulundurmak zorundasınız.
26- İşe başlamayı 10 gün, adres değişikliğini 30 gün, işyeri kapatmalarını 30 gün ve diğer değişikliklerinizi bildirmeyi unutmayınız.
27- Mutlaka ne zaman emekli olacağınızı hesaplattırınız, o doğrultuda primlerinizi ödeyiniz- ödettiriniz emekliliğinizi zamanında yaşayınız.
28- Sigortasız iş çalıştırıyorsanız, sigortasızı işçi çalıştırmak sonucu resmi kurum tarafından tespit edilirseniz, 1 yıl faydalanamazsınız ve ciddi cezalar ödersiniz.
29- Muhasebe ücretinizi zamanında ödeyiniz, ücretinizi ödememenizden dolayı vergi-sigorta bildirim işleriniz yapılmaz, ciddi cezalarla muhatap olursunuz. Hizmetin bedelini ödeyiniz.
30- Vergi-Sigorta ve diğer ödemelerinizi mutlaka kendiniz takip ediniz. Hiç kimseye emanet para teslim etmeyiniz. Ödemelerinizin tamamını bankadan yapabilirsiniz. Mağdur olmazsınız.
31- İşini takip etmeyen, sözünde durmayan, ödemesini ödemeyen, dürüst davranmayan, prensipli olamayan, problemli olan, sizi mağdur eden kişi ve kurumlarla asla çalışmayınız.
32- Sözleşme yapmadan iş almayınız, iş vermeyiniz sözleşmeleri mutlaka dikkatlice okuyunuz. Uzman kişilerle diyaloğa geçiniz. Araştırmaları bitirdikten sonra karar veriniz. Acele etmeyiniz.
33- Bir sıkıntı veya probleminizin olması halinde dikkatlice araştırınız, sorunuz, fikir alınız, uzman kişilerle diyaloğa geçiniz, araştırmaları bitirdikten sonra karar veriniz. Acele etmeyiniz.
34- Muhasebe-Mali Müşavirlik konusunda hizmet alacağınız zaman kişi veya kurumun ruhsatlı bir meslektaş olup olmadığına dikkat ediniz. Aksi halde problemlerle karşılaşırsınız.
35- Bir işyeri açacağınız zaman işlerinizi mutlaka ruhsatlı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ofislerinizi yaptırınız. Asla kendiniz yapmayı düşünmeyiniz. Cezalar ücretlerden fazladır.
36- İşlerinizle ilgili bir karar vereceğinizde, yeni bir işe gireceğinizde, sorun ve problemlerinizde mutlaka Muhasebeciniz veya Mali Müşavirinizden bilgi alın, bilgilendirin.
37- Vergi-Sigorta konusu bilgi-tecrübe-eğitim-uzmanlık gerektiren bir iştir. Bir kişi her şeyi bilemez. Lütfen ağır cezalara çarptırılmamak için ruhsatlı-belgeli kişilerle çalışınız.
38- Raporlu işçilerinizi asla çalıştırmayınız, işyerinde gerekli güvenlik önlemlerini alınız.
39- Bir şirketten hisse alacağınız takdirde unutmayınız ki hemen şirketin eski borçlarından dolayı müşterek eski ortakla beraber sorumlusunuz.
40- Şirkete ortak olmanız demek, işyerinin vergi kaydının sizin adınıza olması demek, her türlü resmi kurum ve kişiler karşı tam sorumluluk demektir. Borç ve alacaklardan sorumluluktur.
41- Şirket ortaklığınızın ve bağ kur kaydınızın son bulabilmesi için hissenin noterden satılıp, ticaret odasından tescil edilerek ticaret sicil gazetesinde yayınlanması zorunludur.
42- Tahsilatta zaman aşımı uygulanmaktadır. Resmî kurumlar alacaklarını zaman aşımına uğramamaları konusunda her türlü işlemleri yapmaktadırlar.
43- Faturalarınızın sürekli kontrolünü yapınız. Boş ciltlerinizin sayı ve sayfalarını kontrol ediniz. Düzenlene faturaları kaydettiriniz, beyannamelerini verdiriniz.
44- Defterlerinizin talep edildiğinde ibraz edilmemesi, hapis cezasını gerektiren bir suç oluşturmaktadır. Defterlerin saklama yükümlülüğü işverene aittir. Muhafazasından emin olun.
45- Defterlerinizin düzenli olarak yazdırılması gerekmektedir. Defterlerinizin yazdırılmış olduğundan emin olun. İnceleme elemanları yazdırılmadığını tespit ederse indirilen KDV’ler reddedilir.
46- Mal veya hizmet aldığınız firmaların vergi veya başka borçlardan dolayı size haciz yazısı gelirse 7 gün içinde mutlaka Muhasebeciniz ve Avukatınız yardımıyla cevap veriniz.
47- Çalıştırdığınız işçinin borçlarından dolayı maaşı üzerine haciz yazısı gelirse 7 gün içinde Muhasebeciniz ve Avukatınız yardımıyla cevap veriniz.
48- İşyerinizle ilgili olarak verilmiş süreli ruhsatlarınızın sürelerini kontrol ediniz, süreli evraklarınızın sürelerini kontrol ediniz. Bu tür işler için süre tablosu oluşturunuz.
49- Yaptığınız işlerden dolayı ruhsat alınıp alınmayacağını kontrol ediniz. Ruhsatlarınızı süresinde alınız.
50- Çalıştırdığınız işçilerin Jandarma’ya ve Emniyete kimlik bildirimlerini yapınız. İşe giriş tarihleri, sigorta giriş tarihleri ile tutarlı olmak zorundadır.
51- Artık Bankalar, Milli Eğitim, Emniyet, Vergi Dairesi vb. kurum kuruluş iş ve hizmet verdiği müşterilerin bilgilerini Sosyal Güvenlik kurumunu bildirdiğini unutmamalıyız.
52- İşyerinizin araçlarınızın sigorta ve kaskolarını yaptırınız hem zararlardan hem de fazla vergi ödemekten kurtulunuz. Bu giderleriniz gelirlerinizden düşülmektedir.
53- Bilgi ve internet çağında olduğumuzdan dolayı mutlaka bilgisayar kullanmayı bilmeliyiz, öğrenmeliyiz.
54- Kredi kartı ile yaptığınız satışları ve tahsilatları artık bankanız düzenli olarak her ayın 7. Günü vergi dairesinin bildirdiğini hatırlayınız.
55- İşiniz imalat ise mutlaka kapasite raporu alınız, sanayi sicil belgesi alınız ve elektrik faturanızı %27 düşürünüz. Sanayi tarifesinden fatura ödeyiniz.
56- Marka ve patentlerinizi alınız, internet sitenizi yaptırınız, teknoloji çağında geride kalmayınız.
57- Artık imalatçılar gibi diğer ticari işletmelerde Kosgeb’e kayıt olarak desteklerden faydalanmaktadırlar, Kosgeb’e kayıt olunuz, desteklerden faydalanınız.
58- Ödenmeyen sigorta primleri gider yazılamaz ve verginiz daha çok çıkar, bu duruma düşmemek için sigorta primlerinizi ödeyiniz.
59- İş kanununa göre işçiyi deneme süresi iki aydır. Bu denem süresinde de sigortalı olmak zorundadır.
60- İşçi işyerinde iş kazası geçirmesi halinde ilgili kuruma takip eden 2 iş gün içinde bilgi vermek zorundadır. İşçiye ödenen rapor parasını geri ödemek zorunda kalırsınız.
61- İş Sağlığı Güvenliği tehlikeli sınıfına bırakılmaksızın işçi çalıştıran herkesin yaptırması zorunludur.
62- İşletmenin aktifinde kayıtlı araçların yakıt fişlerinin gider kayıt ettirilebilmesi için UTTS sistemine kayıt ettirilmesi zorunludur. UTTS başvurusu yapılmadığı zaman yakıtlar gider olarak kullanılamaz.
